Если вашe PAO еще не работает удаленно, воспользуйтесь этим критическим моментом для планирования перехода

Неделю назад я бы сказал, что выражение “беспрецедентные времена” -  преувеличение. Я бы сказал вам, что уверен, что все скоро станет на свои места. Сегодня я уже такое не скажу.

Прежде всего, я хочу, чтобы вы знали, что IFAC продолжает поддерживать наши членские организации по всему миру. Мы понимаем, что этот кризис общественного здравоохранения по-разному затрагивает наших членов. IFAC остается открытым для оказания услуг, поддержки и оказания консультаций. Некоторые из стран могут еще не так быть затронутыми COVID-19, как мы в США, Европе или Китае. Мы надеемся, что в этих странах по-прежнему будет наблюдаться лишь небольшое количество случаев и меньшее воздействие вируса. Не все профессиональные бухгалтерские организации (PAO) ощущают сейчас необходимость планировать переход на дистанционную работу, если в этом возникнет необходимость.

Я считаю, что это может быть дорогостоящей ошибкой.

Пожалуйста, учитесь на нашем опыте и планируйте переход на дистанционную работу. Неделю назад весь персонал IFAC начал работать из дома. Я очень благодарен, что мы оказались хорошо для этого подготовлены. В последнее время у нас была гибкая политика работы и в течение последних нескольких лет я регулярно работал удаленно. Около года назад мы решили использовать Microsoft 365 и Zoom для общения и встреч. Хотя использование этих платформ  не всегда просто и не всегда достигается эффект как от физических встреч, они обеспечивают виртуальную связь и производительность. Конечно, то, что раньше было просто удобно, теперь становится необходимо, особенно для международной организации.  Мы все приспосабливаемся к работе из дома в течение следующих нескольких недель, а может быть, месяцев. Это, конечно, сложно, но в целом у нас была подготовлена система, обеспечившая эффективный и плавный переход.

С развитием ситуации с COVID-19 мы видим как многие из наших организаций-членов вносят аналогичные изменения. Как и IFAC, некоторые из них хорошо подготовлены к тому, чтобы перевести сотрудников и клиентов на дистационную работу. Наши организации-члены, вероятно, сталкиваются с большими проблемами в проведении курсов повышения квалификации и экзаменов для своих членов. Многие усовершенствуют свои и без того сильные дистанционные функции, которые хорошо послужат их организации, даже после того, как COVID-19 останется в  прошлом.

В IFAC мы собрали ресурсы и опыт нашей сети для обмена знаниями и материалами на нашем веб-сайте. Мы запустили специальную страницу COVID-19 для сбора важного контента и информации, которые могут помочь всем нам пройти через эти беспрецедентные времена. Многие из наших членских организаций создали веб контент по COVID-19, и наша веб-страница объединяет эти ресурсы, добавляя информацию из других ключевых источников, а также наши собственные идеи.

Мы будем развивать и вести этот сайт в ближайшие дни и недели и мы приветствуем дополнительный контент, который, по вашему мнению, может помочь другим в нашей профессии.

Хочу еще раз подчеркнуть, что для тех организаций, которые еще не перешли на дистанционную работу, необходимо разработать как можно скорее план перехода. Можно начать с малого: номера телефона или электронной почты, куда могут обратиться ваши члены за поддержкой. Потом можно разработать отдельную веб-страницу, документ или почтовую рассылку. В идеале будет разработана система на уровне организации для виртуального предоставления услуг членам.

Это не просто грипп, и я не верю, что какие-то  страны это не затронет. Намного лучше быть готовым и не использовать план, чем быть неподготовленным.